Поиск и оценка участников
Задача данной процедуры - определить список потенциальных исполнителей из числа участников. Можно разделить на два этапа:
Работа с проектами.
Поиск претендентов.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Работа с проектами#
Проект - это объект системы, который объединяет в себе аттестации, аукционы на понижение, запросы предложений, запросы цен и договоры.
Находятся проекты в разделе «Проекты» пункт «Проекты»:
Создание проекта#
Первым делом при работе с проектом необходимо его создать.
Создание проекта со страницы журнала «Проекты»#
В системе у организатора есть возможность с нуля создавать проект, а затем дополнять его всей необходимой информацией. Для создания проекта со страницы журнала «Проекты» необходимо нажать кнопку «Добавить»:
В открывшемся окне необходимо заполнить обязательные поля, после чего нажать на кнопку «Сохранить»:
Будет создан новый проект с указанными данными. На вкладке «Общая информация» содержится полей для заполнения. Заполнять их можно в любой момент до завершения проекта. Сохраняется измененная информация, нажатием на кнопку «Сохранить»:
Проекту можно присвоить тег. Для этого в блоке под названием проекта добавлено поле «Теги», позволяющее объединять проекты и компании по какому-либо признаку. На странице журнала «Проекты» добавлен поиск по присвоенным проектам тегам.
Для добавления тега следует нажать на значок карандаша:
В открывшемся окне указать наименование тега, комментарий и сохранить изменения:
В результате на странице проекта отобразится присвоенный тег:
Для редактирования или удаления существующего тега следует перейти по ссылке в его названии, внести изменения/удалить и нажать на кнопку «Сохранить».
Вкладка «Рейтинг»#
Для удобства контроля квалификаций участников в проекте можно отслеживать их рейтинги. На вкладке «Рейтинг» в проекте отображаются все рейтинги компаний участников, полученные в рамках договоров/рамочных соглашений, связанных с данным проектом, на выбранную дату в фильтре поиска:
Добавление аттестаций и процедур#
Проект может содержать в себе аттестации и процедуры, которые относятся к нему, для нахождения организаций участников на работы по данному проекту.
Для создания новых аттестаций или процедур необходимо нажать на соответствующие кнопки на вкладке «Претенденты». Дальнейшее создание процедур смотреть в соответствующих разделах данного руководства (Смотреть Раздел «Создание аттестации» или Раздел «Публикация новых торгов»).
Созданная процедура будет автоматически связанна с данным проектом. В будущем связь можно удалить или изменить (Смотреть Раздел «Настройка связи с проектом»).
Связанные аттестации и процедуры будут находиться на одноименных вкладках в проекте:
Добавление договоров#
Проект может содержать в себе все договоры, которые были заключены в рамках данного проекта. Добавление договоров происходит аналогично добавлению процедур. Можно добавить новый договор со страницы проекта, нажав на кнопку «+Договор»:
Дальнейшее создание договора/рамочного соглашения смотреть в соответствующем разделе данного руководства (Смотреть Раздел «Создание договора и рамочного соглашения»).
Если договор уже создан, то его можно привязать со страницы конкретного договора (Смотреть Раздел «Настройка связи с проектом»).
Привязанные договоры будут отображены в проекте на вкладке «Договоры».
Вкладка «История изменений»#
На данной вкладке отображаются все изменения по проекту, с указанием пользователя, изменившего информацию, и указанием даты и времени изменения:
Просмотр проекта#
Для того чтобы увидеть проект так, как его будут видеть остальные сотрудники, можно нажать на кнопку «Просмотр»:
Для возвращения к редактированию необходимо нажать «Редактировать»:
Удаление проекта#
Если какой-либо проект был создан по ошибке или просто оказался не нужен, то его можно удалить, нажав на кнопку «Удалить» на странице конкретного проекта:
Проект будет удален, все связи с процедурами и договорами пропадут.
Завершение проекта#
Когда все работы по проекту сделаны, вся информация заполнена, все процедуры и договоры добавлены, заказчик может завершить проект нажатием на соответствующую кнопку:
После завершения проект перейдет в статус «Завершён» и будет доступен только на просмотр.
Поиск претендентов#
В проекте на вкладке «Претенденты» можно искать и подбирать участников, пользуясь фильтром:
Блок «Данные, указанные при регистрации»:
Поле «Вид экономической деятельности» берется с вкладки «Общая информация», но при желании его можно изменить в любой момент. Если оно задано, то будут отображены участники, у которых при регистрации были указаны данные виды экономической деятельности.
Поле «Регион» берется с вкладки «Общая информация», но при желании его можно изменить в любой момент. Если оно задано, то будут отображены участники, у которых при регистрации были указаны данные регионы.
Блок «Аттестация»:
Показать «Все контрагенты» - будут показаны все участники, удовлетворяющие предыдущим фильтрам.
Показать «Аттестованные» - будут показаны участники, которые получили аттестацию по указанному далее виду экономической деятельности в указанную дату. Если в виде экономической деятельности ничего не выбрано, то будут отображены все контрагенты, которые имеют хоть какую-нибудь аттестацию на указанную дату.
Показать «Неаттестованные» - будут показаны участники, которые не получили аттестацию по указанному далее виду экономической деятельности в указанную дату. Если в направлении деятельности ничего не выбрано, то будут отображены все контрагенты, которые не имеют ни одной аттестации на указанную дату.
После того, как претенденты найдены, можно добавить приглашения на участие в аттестацию или процедуру, выбрав их и нажав на «+Добавить аттестацию» или «+Добавить процедуру»:
Далее будет представлен список процедур с указанным видом экономической деятельности, в которые можно добавить приглашения. Для создания приглашений необходимо в требуемой процедуре нажать «Выбрать» или «Провести новую», если среди уже существующих нет подходящей процедуры:
